Для того, щоб опублікувати аукціон треба для початку створити об’єкт.

Як створити об’єкт?

Для створення об’єкту необхідно перейти на головну сторінку, обрати: «Всі аукціони» та перейти в розділ ПЕРЕЛІКИ.

Через «+» обрати розділ «Додати в перелік Нерухоме майно» та почати заповнювати об’єкт.

Вам необхідно внести назву об’єкту, заповнити дані організації якщо ви Балансоутримувач або натиснути: Застосувати дані з поточної організації тоді дані заповняться автоматично.  

Заповніть вікна про Місцезнаходження юридичної особи. Натисніть «Обрати зі словника» та оберіть код адміністративно-територіального об’єкту та область.

Якщо ви орендодавець, так само можете скористатися автозаповненням натиснувши кнопку: Застосувати дані з поточної організації.

Та таким самим способом заповнити вікна про Місцезнаходження юридичної особи.

Якщо ви уповноважений орган управління, необхідно натиснути «Так»

Та заповнити відповідні поля.

Якщо у вашого об’єкта вже є чинний орендар, необхідно натиснути «Так»

Та заповнити всі поля його даними.

З випадаючого списку вибираєте який тип власності у вашого об’єкта.

Обираєте перелік якого типу у розділі Стан погоджень та рішень та чи включений об’єкт до переліку. Проставляєте «Так» чи залишаєте «Ні» у наступних вікнах за відповідністю вашому об’єкту.

Якщо об’єкт є пам’яткою культурної спадщини, вибираєте пункт у вікні та заповнюєте відповідні дані.

Якщо є Правила та умови передачі об’єкта в оренду проставляєте Пропонований графік оренди.

Якщо немає, у вікні Інший графік використання прописуєте Немає.

Обираєте Спосіб обмеження цільового призначення об’єкта, та заповнюєте відповідні дані.

Обов’язково необхідно проставити ПДВ у пункті Вартісні характеристики.

Необхідно та обов’язково також проставити чи нараховується ПДВ на орендну плату.

Обираєте «Так» чи «Ні» у розділі Рішення про затвердження переліку об’єктів, або про включення нового об’єкта до переліку

Якщо рішення наявне, проставляєте «Так» та прикріплюєте Рішення через «+ Додати».

Після вірного заповнення всіх необхідних полів, натискаєте кнопку ДАЛІ, вас перенесе на наступну сторінку для заповнення даних.

Якщо не пускає на наступну сторінку, поля необхідні для заповнення підсвітить червоним та з’явиться підказка що треба виправити на початку сторінки.

На наступній сторінці заповнюєте Основні характеристики об’єкта, прописуєте назву, повний опис та обираєте Класифікатор об’єкта.

Необхідно проставити координати вашого об’єкта, їх можна буде редагувати вручну.

Місцезнаходження – код адміністративно-територіальних об’єктів обираєте зі словника.

Обов’язково заповнюєте всі Технічні характеристики у вказаних полях. Якщо якась характеристика відсутня, не проставляєте нічого.

Після заповнення всіх даних натискаєте кнопку ДАЛІ.

Ваш об’єкт потрапляє в ЧЕРНЕТКИ. На цьому етапі у вас буде можливість редагувати, переглянути, видалити, опублікувати або скопіювати об’єкт.

Якщо все вірно, натискаєте ЗАВЕРШИТИ РЕДАГУВАННЯ та Публікуєте об’єкт.

Після публікації об’єкту створюєте аукціон.

Як опублікувати аукціон?

Для того, щоб опублікувати аукціон у вкладці МОЇ ОБ’ЄКТИ необхідно натиснути на назву об’єкта.

Всередині об’єкта натискаєте кнопку СТВОРИТИ АУКЦІОН та переходите до заповнення даних.

Заповнюєте поля Назва аукціону, Опис аукціону, проставляєте номер лоту. Обираєте Порядковий номер аукціону, якщо аукціон виставляється вдруге, заповнюєте Номер попереднього аукціону.

Прописуєте Стартову орендну плату, вираховуєте Гарантійний внесок згідно нормативно-правової бази, проставляєте Розмір мінімального кроку та Реєстраційний внесок.

Проставляєте Період розрахунку стартової вартості. Обов’язково ставите «ТАК» якщо на стартову орендну плату нараховується ПДВ, якщо на фінальну суму нараховується ПДВ, та якщо стартова орендна плата розрахована від балансової вартості.

Проставляєте Період аукціону та Строк оренди, прописуєте актуальні контактні дані уповноваженої особи відповідальної за публікацію лоту.

Ви також маєте змогу автозаповнити контакт з даних вашої організації.

Через «+» додаєте необхідну кількість полей для заповнення банківських реквізитів.

Та прописуєте реквізити для оплати, які є обов’язковими.

Прописуєте Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта, якщо є якісь додаткові відомості по об’єкту, можете прописати у відповідному вікні.

Через «+ Додати», додаєте документацію по лоту та натискаєте кнопку ДАЛІ.

Вносите Інформацію щодо реєстрації, якщо об’єкт зареєстровано, вносите відповідні дані, якщо ні, обираєте пункт та натискаєте ЗБЕРЕГТИ.

Після натискання кнопки ЗБЕРЕГТИ у вас буде можливість відредагувати Об’єкт та Склад лота.

Для закінчення роботи з даним лотом натискаєте кнопку ЗАВЕРШИТИ РЕДАГУВАННЯ після чого ваша публікація зберігається в Чернетки.

Розділ ЧЕРНЕТКИ

В чернетках на кожному аукціоні є кнопка ДІЯ, котра дає можливість редагувати, переглянути, опублікувати, скопіювати та видалити аукціон.

Якщо є необхідність ви можете правити публікацію натиснувши кнопку Редагувати, якщо потреби немає, натискаєте Опублікувати.

Після публікації в ЦБД аукціон зникає з чернеток й з’являється у вкладці Продаю та знаходиться у статусі Період редагування на який у вас буде 2 доби.  

Наголошуємо, що необхідно перевіряти коректність введених вами даних перед публікацією аукціону!

Далі очікуєте період кваліфікації (2 доби), відповідаєте на запитання (при наявності). Якщо буде необхідна кількість учасників і аукціон пройде успішно, аукціон перейде в статус: «очікується оприлюднення протоколу».

Як завантажити протокол?

Для того, щоб завантажити протокол, Вам необхідно перейти у вкладку КВАЛІФІКАЦІЯ, натиснути кнопку Завантажити протокол.

Через «+» додати підписаний протокол та натиснути ЗАВАНТАЖИТИ ПРОТОКОЛ.

Після завантаження протоколу статус перейде в «очікується підписання договору».

Як завантажити Договір?

Переходите до вкладки ДОГОВІР, натискаєте Завантажити договір через «+ Додати» обираєте відповідний тип файлу: Підписаний договір.

Та натискаєте ЗАВАНТАЖИТИ ДОГОВІР.

Якщо у вас буде необхідність підвантажити ще якийсь файл обираєте зі списку тип файлу Додатки до договору.

Щоб завершити аукціон необхідно також завантажити Акт приймання-передачі.

Після його завантаження натискаєте кнопку Підтвердити договір та завершуєте аукціон.

Після натискання кнопки ЗАВЕРШИТИ АУКЦІОН, статус зміниться на «аукціон завершено. Договір підписано».

Дискваліфікація учасника

Якщо на одному з етапів кваліфікації учасник відмовляється від підписання протоколу, договору чи оплати по лоту у вас є можливість дискваліфікувати його.

Натиснувши кнопку Дискваліфікація оберіть один варіант із переліку, який вам підходить та завантажте Акт в якому буде прописана причина дискваліфікації. Після завантаження акту натисніть червону кнопку ДИСКВАЛІФІКАЦІЯ й аукціон перейде в статус «аукціон не відбувся», за умови, що другий учасник в статусі кваліфікації відсутній.