Новости

Тендерная документация: какие справки нужны для участия в аукционе

22 марта 2021

Сегодня среди украинских предпринимателей популярными являются торги (аукционы, тендеры), проводимые в электронном формате, и позволяющие успешно, быстро и выгодно покупать, продавать товары и услуги, арендовать автомобили, объекты недвижимости, земельные участки.

Если вас интересует какой-либо аукцион, тендер, и вы желаете принять участие в подобного рода коммерческом мероприятии, понадобится законодательно установленный пакет документов, различных справок.

Документы для участия в электронном аукционе

В Украине на сегодняшний день немало электронных площадок для проведения аукционов, тендеров, продаж, покупок, в том числе торги земельных участков, объектов недвижимости, транспортных средств, металлолома, древесины и так далее. Одной из лучших торговых платформ является автоматизированная система ProZorro (Прозорро). Чтобы стать ее клиентом и начать участвовать в тендерах, аукционах, необходимо зарегистрироваться на сайте Прозоро и внести страховой взнос.

Итак, вы выбрали тендер, готовитесь к участию в торгах. Специалисты рекомендуют на предмет правильного составления необходимых для торгов документов проконсультироваться с юристом.

Подготовка документации для участия в тендере начинается с ее сбора и определения понятия. Тендерные документы — по сути набор технических требований, предъявляемых покупателем поставщику.

Документы должны содержать такие данные:

  • инструкция подготовки предложения;
  • критерии квалификации;
  • характеристики предложения;
  • локализация производства, объемы;
  • временные рамки;
  • проект;
  • договор;
  • информация касательно возможности возврата или отсутствия такой функции;
  • личные данные — ФИО, адрес и пр.;
  • информация о субподрядчике, если таковой имеется.

Для участия в аукционе необходим финансовый отчет, в котором полностью расписано, как формируется стоимость товара/услуги. Потребуются отчеты, в которых есть информация, не дающая оснований заказчику отказать поставщику.

А также, в список документов для участия в тендерах Украины входят такие справки:

  • о коррупции (берется из Единого государственного реестра коррупционных правонарушений). Информационная выписка (в бумажном либо электронном формате) бесплатно выдается Национальным агентством по предупреждению коррупции;
  • о банкротстве (берется из Единого реестра предприятий). Информационный документ служит подтверждением того, что вы (ваша компания) как субъект предпринимательской деятельности не являетесь банкротом;
  • об отсутствии судимости (выдается по месту жительства областными управлениями Министерства Внутренних дел Украины);
  • о водительских правах (выдается Министерством Внутренних дел Украины), подтверждает наличие водительского удостоверения и право вождения транспортного средства определенной категории, указывается водительский стаж.

Каждая справка для участия в государственном тендере, проходящем в системе ProZorro (Прозоро), должна быть заверена соответствующим образом (подписью уполномоченного лица и печатью).

Не забывайте, что выданные справки ограничены сроком действия: действительны в течение месяца до даты подачи заявки на участие в тендере.

Подготовка к тендеру – что нужно знать

Собрать документы для участия в электронном аукционе только половина дела. Важно правильно подготовиться к нему. Для начала следует определить для себя нишу, в которой вы действительно можете составить конкуренцию другим поставщикам. Далее следует определиться с ценовой политикой. Тут важно знать об особенностях самого аукциона Прозорро. В нем все не совсем так, как в стандартных торгах. Здесь цена падает, а не повышается. Нужно постараться выставить минимальную цену.

Однако снижение стоимости товара или услуги не должно загнать вас в минус. Следует максимально точно описать свое предложение. Чем подробнее будет описание, тем больше вероятность, что на этапе, когда заказчик будет смотреть предложения, не зная цен, ему понравится именно ваш товар.

Чтобы посещать электронные торги почаще, нужно подготовить документы для участия, а также подписаться на рассылку, чтобы получать уведомления о грядущих мероприятиях. 

Зарегистрировавшись в системе ProZorro через площадку Ubiz, вы получаете следующие преимущества: комфортное онлайн-использование, быстрый доступ к любому лоту, бесплатные услуги оценщика, юриста, других специалистов, честную, открытую, прозрачную политику, экономию времени, гарантии безопасности всех процедур, атмосферу здоровой конкуренции.

Выбирая сайт Ubiz, вы получаете шанс найти оптимальный вариант товара, услуги по самой выгодной цене. У нас: высокий уровень сервиса, быстрое решение любых вопросов, рассылки, уведомляющие о самых интересных для вас предложениях, напоминающих об аукционах, гарантии полной анонимности участников, неразглашения конфиденциальной информации, безопасности.

Наш офис находится в Киеве, открыты представительства во всех областных центрах нашего государства, режим работы – 24/7.

Мы ежедневно проводим огромное количество торгов в самых разных категориях, являемся одной из лучших в стране площадок, проводящих такие аукционы, как  малая приватизация и продажа имущества банкротов.